KI im Social Recruiting

Social Recruiting mit KI: Personalgewinnung in einer nie da gewesenen Geschwindigkeit

Viele denken bei KI in der Personalgewinnung an einfache Algorithmen, die Bewerbende nach Keywords filtern oder automatisierte Antworten generieren. Doch die Realität sieht anders aus: Moderne KI-Systeme sind längst in der Lage, komplexe Entscheidungsprozesse zu unterstützen, Bewerbende zu kontaktieren und sogar Interviews durchzuführen. Die eigentliche Frage ist also: Sind wir bereit, Recruiting-Prozesse neu zu denken und das volle Potenzial der KI zu nutzen?

Das Rekrutieren von Fachkräften über soziale Netzwerke – „Social Recruiting“ – ist heute ein Muss und hat sich in den letzten Jahren stark bewährt. Doch die Prozesse dahinter sind nicht immer so effizient, wie sie sein könnten.

Häufig endet das Ganze in einer Flut ungefilterter Bewerbungen oder in einem unnötig komplizierten Bewerbungsprozess. Aufgefangen wird das meist durch Zeit. Zeit für Kontaktaufnahmen, hinterher telefonieren, E-Mails, Dokumentation, Interviews, …

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Vollständig automatisiertes Social Recruiting – ein Traum oder Realität?

Viele Personalabteilungen stehen vor Herausforderungen wie:

• Hohe Anzahl an ungefilterter Bewerbungen
• Zeitintensive Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen
• Viele Terminabstimmungen, Kontaktaufnahmen, Absagen
• Schlechte Erreichbarkeit von Bewerbenden (oftmals nur außerhalb der Arbeitszeit)
• Ineffiziente und langatmige Prozesse, durch die viele gute Bewerbende „verloren gehen“

Künstliche Intelligenz in Form von Digitalen Assistenten kann hier gezielt unterstützen und verändert das Recruiting-Game maßgeblich. Indem die ersten Schritte im Recruiting-Prozess durch Avatare oder digitale Mitarbeitende automatisiert übernommen werden –  ja das geht!

Gänzlich unabhängig vom Wochentag, der Uhrzeit und hohem Aufkommen.

Vorteile von KI-gestütztem Recruiting

• Schnellere Prozesse: Bewerbungen können in Echtzeit analysiert und qualifizierte Kandidaten sofort identifiziert werden.
• Höhere Effizienz: Automatisierte Abläufe reduzieren den manuellen Aufwand und sparen für HR-Abteilungen wertvolle Zeit.
• Bessere Candidate Experience: Interessenten erhalten in Echtzeit Feedback und haben einen reibungslosen Bewerbungsprozess.
• Objektive Auswahl: KI-basierte Systeme reduzieren subjektive Einflüsse und ermöglichen eine diskriminierungsfreie Vorauswahl.

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Herausforderungen und Lösungen im KI-gestützten Recruiting

Trotz der zahlreichen Vorteile gibt es natürlich auch Herausforderungen beim Einsatz von KI in der Personalgewinnung. Datenschutz, Transparenz und Fairness spielen eine zentrale Rolle. Bei der Wahl von KI-Systemen ist es unabdingbar, dass

• auf eine DSGVO-konforme Arbeitsweise und die Datenschutzrichtlinien geachtet wird
• Entscheidungsprozesse nachvollziehbar sind und ggf. eingegriffen werden kann
• Diversität und Chancengleichheit gefördert wird

Wie wir als PaxAn® KI im Social Recruiting nutzen

Wir stellen vor: Unser digitaler Mitarbeiter „Rock“. Er unterstützt uns, Geschäftsführer und HR-Abteilungen dabei, wertvolle Zeit zu gewinnen. Damit der Fokus auf persönlichen Gesprächen mit den besten Kandidat:innen liegt.

• Automatisierte Kontaktaufnahme: Rock führt 24/7 erste Gespräche mit Bewerbenden
• Gezielte Vorqualifizierung: Durch das Erstinterview werden Fachkenntnisse, Berufserfahrung und weitere Kriterien erfasst
• Datenanalyse und Matching: Bewerbungsprofile werden mit den Anforderungen der offenen Stellen abgeglichen und passende Kandidat:innen identifiziert
• Effiziente Weiterleitung: Nur die am besten geeigneten Bewerbenden werden an die Verantwortlichen weitergeleitet.

Aber nicht nur das, denn die Qualität der Bewerbungen kann ebenfalls und ohne viel Mehraufwand deutlich angehoben werden. Denn sind wir mal ehrlich – einige Bewerbungen die über die Social Media Kanäle kommen, sind qualitativ häufig nicht den Anforderungen entsprechend.

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Qualifizierung in 4 Schritten durch den KI-Bewerbungs-Prozess

1. Zuerst werden (wie üblich) über ein Bewerbungsformular die Basic-Anforderungen abgefragt, wie zum Beispiel Führerschein, Sprachkenntnisse, Ausbildung etc. Hier endet die Qualifikationsprüfung der meisten Kampagnen bereits
2. Im nächsten Schritt wird die Motivation der Bewerbenden geprüft – denn das Interview ist zeitlich intensiver als ein kurzes Formular. Wer es mit der Bewerbung nicht ernst meint, springt hier ab.
3. Im Interview selbst werden Fachkenntnisse, Berufserfahrung und alle relevanten Informationen abgefragt.
4. Hier kommt unser Qualitätssiegel ins Spiel. Denn hier prüfen unsere Recruiting-Experten nochmals händisch die Ergebnisse und übermitteln anschließend die Bewerbungen, die wirklich passen.